Einfach zu bedienende Fachlösungen
Ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern – ELO hat für jede Unternehmensgröße das passende Produkt, zugeschnitten auf Sie und Ihre Branche!
Dabei wächst das ELO ECM-System mit Ihrem Erfolg und lässt sich jederzeit an Ihre neuen Anforderungen anpassen.
Die myDMScloud basiert auf den erfolgreichen und einfach zu bedienenden Lösungen aus dem Hause ELO und bietet Ihnen die Leistung und Sicherheit eines ELOenterprise Systems bereits ab einem Arbeitsplatz an. myDMScloud ist eine moderne webbasierte ECM-Lösung mit welcher Sie direkt im Browser (Chrome, Firefox, Internet Explorer) Ihre Dokumente GoBD konform und revisionssicher archivieren können.
Darüber hinaus bieten unsere maßgeschneiderten Apps vorkonfigurierte und einfach zu bedienende Fachlösungen für typische Vorgänge im Unternehmen:
- Elektronischer Rechnungseingang
- Vertragsmanagement
- Elektronische Personalakte
- Rechnungsprüfung, -freigabe und Zahlung
- E-Mail Archivierung
- Schnittstellen zu ERP-Systemen
- und viele mehr...
ELO for Mobile Devices
Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Spezialisiert hat sich das Stuttgarter Unternehmen auf digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Bereiche. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt.
Mit ELO for Mobile Devices – der maßgeschneiderten ECM-App für iOS und Android – haben Sie vollen Zugriff auf Ihr ELO ECM-System per Smartphone oder Tablet und können ECM-Funktionen bequem unterwegs nutzen.
ELO Basis Funktionen
Login, Sprachen
Nach Ihrer Registrierung können Sie sofort mit der produktiven Nutzung beginnen. Eine lokale Installation der Software ist nicht erforderlich. Alles was Sie brauchen ist ein Web-Browser.
Am Anmeldedialog wählen Sie Ihr Archiv und die gewünschte Sprache.
Nach Eingabe Ihres Benutzernamens (i.d.R. Ihre E-Mail Adresse) und des Kennwortes sind Sie im ELO Archiv.
myELO Dashboard
Nach der Anmeldung sehen Sie
im Bereich „Mein ELO“ Ihr persönliches Dashboard mit allen wichtigen und aktuellen Informationen:
- Dokumente im Posteingang
- Wiedervorlagen
- ELO Feed mit abonnierten Einträgen
Diese Startseite können Sie ganz einfach individuell anpassen um z.B. direkt zu Ihren wichtigsten Archivordnern zu springen.
Oberfläche, Ablagestruktur
Der Archivbereich ist übersichtlich strukturiert, eindeutige Symbole erleichtern die Orientierung in der Baumstruktur. Sobald Sie einen Eintrag, z.B. ein Dokument, auswählen sehen Sie ein Formular mit den wichtigsten Informationen (Verschlagwortung) und natürlich auch das Dokument selbst.
Neben den üblichen PDF Dokumenten können Sie auch praktisch jedes andere Format (z.B. Bilder, Videos, E-Mails, Office-Dokumente, etc.) in ELO ablegen.
Zugriffsrechte
ELO unterstützt eine sehr flexible und sichere Konfiguration der Berechtigungen und unterscheidet dabei nach rein lesendem Zugriff bzw. dem Recht zu Bearbeiten und ggf. auch zu Löschen.
Sämtliche Einstellungen können Rollen bzw. Gruppen bezogen vergeben und einfach vererbt werden.
ELO iSearch, Volltext
Suchen und finden ist in ELO so einfach wie in Google. Nach Eingabe eines Suchbegriffes werden erste Treffer angezeigt, diese können nach Typ, Verschlagwortung, Datum, Anwender, etc. gefiltert und sortiert werden.
Neben den vergebenen Indexmerkmalen wird parallel auch eine Volltext-Suche durchgeführt um auf einzelne Begriffe des gesamten Dokumentes zugreifen zu können.
Wiedervorlage / Workflow
ELO unterstützt Sie mit vielen nützlichen Komponenten bei der Zusammenarbeit direkt am Dokument. Wiedervorlagen zu bestimmten Terminen direkt beim Anwender erleichtern die Arbeit.
Mit dem ELO Workflow steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse Abteilung übergreifend und sorgen für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung.
Mobiler Zugriff
Mit ELO for Mobile Devices – der maßgeschneiderten ECM-App für iOS und Android – haben Sie vollen Zugriff auf Ihr ELO ECM-System per Smartphone oder Tablet und können ECM-Funktionen bequem unterwegs nutzen.
Mit ELO QuickScan können Sie auch mobil Dokumente erfassen und direkt in den zentralen oder persönlichen Posteingang übertragen.
Zusatzfunktionen myDMScloud
Über zahlreiche einfach zu bedienende Apps erweitert myDMScloud die Basis Funktionen von ELO um spezifische Fachanwendungen.
Eine kleine Auswahl finden Sie unten. Die vollständige Übersicht der verfügbaren Apps (Basis, Zusatz, Manager) ist über die Navigation erreichbar.
Adressen & Kontakte
Erfassen Sie alle wichtigen Adressen (Kunden, Lieferanten, Interessenten) direkt in ELO. Ordnen Sie Kontakte und Notizen, Erfassen Sie Dokumente zu Adressen.
Alle Adressen lassen sich in den anderen myDMScloud Apps sofort verwenden um z.B. schnell und präzise kaufmännische Dokumente zu archivieren.
Zentraler Posteingang
Binden Sie Ihren Kopierer (MFP) direkt an myDMScloud an, scannen Sie z.B. eingehende Rechnungen oder Bestellungen und senden diese
per E-Mail direkt an Ihren zentralen Posteingang Ordner.
Von dort können Sie jedes Dokument Dialog gesteuert archivieren und so automatisch elektronische Kunden- und Lieferantenakten aufbauen.
Kaufmann
Mit der Kaufmann App erledigen Sie Ihre gesamte kaufmännische Ablage
im Handumdrehen.
Durch Nutzung der erfassten Adressen können alle Dokumente mit Kunden oder Lieferanten Bezug schnell und einfach archiviert werden.
Die elektronischen Akten werden automatisch erstellt.
Die Ablage von Dokumenten der Buchhaltung rundet die Funktionalität ab.
Integrierte Wiedervorlage
Über individuelle Einstellungen werden Sie an die Bearbeitung eines jeden Dokumentes erinnert.
Beim Erstellen einer Wiedervorlage legen Sie das Datum und den Anwender fest.
Die myDMScloud unterscheidet nach persönlichen Wiedervorlagen mit und ohne festen Termin sowie nach App bezogenen Fristen, z.b. für fällige Verträge.
